Кто уже какое-то время проработал в офисе и общался с офисной техникой, тот сталкивался с ситуациями, когда из-за некачественной бумаги останавливается принтер или ксерокс, а потом приходиться производить срочный ремонт оборудования. Многие предприниматели сами прекрасно понимают, что работа офиса может остановиться из-за расходных материалов низкого качества, поэтому стараются купить бумагу, которая идеально подходит по характеристикам к имеющемуся в офисе оборудованию.
Когда выбирается бумага для принтера а4, необходимо помнить, что она может иметь разную плотность, прозрачность, степень белизны, шероховатость поверхности, влажность, электропроводность, степень кислотности и прочие важные свойства. Также бумага может предназначаться для конкретного вида принтеров и для определённого направления деятельности. Чтобы струйный принтер работал с максимальной эффективностью, для него нужно покупать офисную бумагу с надписью «InkJet». Лазерный принтер будет функционировать бесперебойно, если в него будет заряжаться бумажная продукция с логотипом «LaserJet», так как эта бумага не меняет своих свойств из-за повышения температуры, и при её использовании нет износа деталей принтера.
Любое уважающее предприятие, имеющее офис, договаривается с фирмой, которая будет обслуживать компьютерную технику компании, и именно эти специалисты должны подсказать руководителям предприятия, какую следует заказывать офисную бумагу, чтобы оргтехника не изнашивалась слишком быстро. Должны быть проведены тесты небольшой партии офисной бумаги, и на основании исследований, нужно сделать вывод, стоит пользоваться этой бумажной продукцией на постоянной основе или лучше обратиться к другим поставщикам. Но тестирование проводят далеко не все предприниматели, так как считают, что ничего сложного в выборе офисной бумаги для принтера нет, и покупают ту продукцию, которая получается для них дешевле, но чаще всего подобная бумага имеет низкое качество.
Требования производителей принтеров и копировальной техники должны обязательно учитываться и бумагу следует закупать, в соответствии с данными рекомендации, а если от них отступить, то можно в итоге потратить ещё больше денег на ремонт офисного оборудования, которое испортилось из-за бумажной продукции, не подходящей для данных устройств. Кроме того, надо обеспечить правильное хранение офисной бумаге, чтобы она не пропиталась влагой, и не подвергалась нагреванию и прочим негативным воздействиям, из-за которых она может потерять свои свойства
КОММЕНТАРИИ